Niechybnie wiele osób, które w przeszłości prowadziły działalność gospodarczą, stanęło przed ważnym zadaniem, mianowicie zbieraniem wszystkich możliwych faktur na potrzeby rozliczeń. Nie bez powodu wiele osób uważa, że to bez sensu, ponieważ dokumenty w wersji papierowej powinny być już dawno zastąpione. Wynika to z faktu, że istnieją odpowiednie narzędzia, które umożliwiają ewidencję wszelkich rozliczeń za pośrednictwem sieci elektronicznej, która obecnie pełni kluczową rolę w obrocie. Elektroniczny obieg faktur jest nie tylko szybszy i sprawniejszy, ale również bezpieczniejszy od tradycyjnych form wysłania dokumentu. Wynika to z tego, że wiele faktur może zostać zagubiona podczas wysyłki ich do kontrahentów. A do takich sytuacji w ogóle nie powinno dochodzić. Godzi się, aby do jak najlepszego funkcjonowania własnego przedsiębiorstwa, które dopiero się rozwija, stosować preferencyjne formy rozliczeń za pośrednictwem komputerów. Jest to dużo sprawniejsze i wygodne dla każdego, kto wie jak to zrobić.